Liebe Bewerbende (m/w/d),
hiermit möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) im Rahmen des Bewerbungsverfahrens informieren.
I. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortlicher ist die
GELITA AG
Uferstraße 7
69412 Eberbach
E-Mail: info@gelita.com
Datenschutzbeauftragter der GELITA AG:
Dr. Lars Kogel
GELITA AG
Uferstraße 7
69412 Eberbach
E-Mail: Datenschutz@gelita.com
Wenn Sie sich auf eine Stellenausschreibung einer Tochtergesellschaft der GELITA AG bewerben, wird Ihre Bewerbung auch an die jeweilige Tochtergesellschaft übermittelt und von dieser als weitere Verantwortliche verarbeitet. Initiativbewerbungen werden im Einzelfall an eine Tochtergesellschaft übermittelt, wenn es dort freie Stellen gibt, die zu Ihrem gewünschten Stellenprofil passen. Die Tochtergesellschaften der GELITA AG sind:
GELITA MEDICAL GmbH
Uferstraße 7
69412 Eberbach
Datenschutzbeauftragter der GELITA Medical GmbH:
Jürgen Heck
Datenschutz Kompetenzzentrum
Holunderstraße 28
45770 Marl-Sinsen
E-Mail: heck@dszentrum.de
Atro ProVita GmbH
Karl-Landsteiner-Str. 6
69151 Neckargemünd
E-Mail: service@atro-provita.de
GELITA Health GmbH
Uferstraße 7
69412 Eberbach
Rohlog GmbH
Alpenstraße 44
87700 Memmingen
II. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre Daten vorrangig zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens mit Ihnen (Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG). Konkret umfasst die Verarbeitung folgende Zwecke:
Prüfung, ob Ihre Bewerbung mit Ihrer Qualifikation und Ihrem beruflichen Werdegang den Anforderungen der jeweiligen Stellenbeschreibung entspricht
Kontaktaufnahme
Planung und Organisation der Bewerbungsgespräche und ggf. Rückversand Ihrer Bewerbungsunterlagen
ggf. Erstattung und Überweisung etwaiger Vorstellungskosten
bei Zustandekommen eines Arbeitsverhältnisses: Versand des (Entwurfs zum) Arbeitsvertrag(s) sowie die Erfassung Ihrer Daten als Arbeitnehmer(in)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zudem zur Wahrung folgender berechtigter Interessen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
Wenn Sie uns personenbezogene Daten besonderer Kategorien im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO übermittelt haben, verarbeiten wir diese auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Verarbeitung der Daten, die bei der Internetnutzung erhoben werden, erfolgt zu dem Zweck, die Internetseite anzeigen zu können und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Recruiting Plattform:
Die GELITA AG erhebt und speichert die bei jedem Zugriff auf diese Webseite automatisch von Ihrem Browser übermittelten Informationen in ihrem Sever Log Files. Hierbei handelt es sich um folgende Daten:
Hostname des Rechners = IP-Adresse,
Browsertyp/Browserversion,
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
Uhrzeit
verwendetes Betriebssystem.
Für die GELITA AG sind diese Daten nicht einer bestimmten Person zuordenbar und eine Zuordnung mit anderen Quellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden nach einer statistischen Auswertung gelöscht.
III. Welche Daten verarbeiten wir und woher stammen diese?
Wir verarbeiten zu den oben genannten Zwecken personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen oder durch einen im Kontakt mit Ihnen stehenden Personalberater erhalten. Diese Daten stammen vor allem aus den von Ihnen gemachten Angaben und hochgeladen Dokumenten in unserem Bewerbungsportal oder der Kommunikation mit Ihnen bzw. einem Personalberater. Weiterhin können diese Daten im Rahmen des oben dargestellten Active Sourcings bezogen werden. Dabei handelt es sich um die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
Wenn Sie unsere Internetseite besuchen, verarbeiten wir zudem Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Internetseitenaufrufs, Adresse der Internetseite, von der Sie auf unsere Internetseite gelangt sind (Referrer-URL) sowie Informationen zu den von Ihnen aufgerufenen Dateien).
IV. Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb des Unternehmens sind die an uns übermittelten Daten für den jeweils in den Bewerbungs- und Auswahlprozess einbezogenen Personalverantwortlichen zugänglich. Sie werden den Teamleitern der jeweils suchenden Fachabteilung zur Verfügung gestellt. Im Übrigen erhalten diejenigen Stellen in unserem Haus Ihre Daten, die diese zur Erfüllung von vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind IT-Dienstleister und Dienstleister, die uns bei unserem Bewerbermanagement im Rahmen einer Softwarelösung unterstützen. Sofern ein Ausbildungsverhältnis mit Ihnen begründet werden soll bzw. Sie ein duales Studium beginnen, werden Ihre Daten auch an die jeweils zuständige Industrie- und Handelskammer bzw. an die Partnerhochschule im Zusammenhang mit ihren gesetzlichen Aufgaben im Rahmen der Ausbildung/Umschulung/Berufsausbildungsvorbereitung übermittelt. Darüber hinaus möchten wir Sie in Kenntnis setzen, dass bei Aufnahme eines Ausbildungsverhältnisses eine Übermittlung Ihrer Stamm- und Kontaktdaten sowie Informationen zur zuletzt besuchten Schule bzw. zum Schulabschluss an die zuständige Berufsschule bzw. an ein in Anspruch genommenes Jugendwohnheim erfolgt.
Innerhalb des Konzerns übernimmt die GELITA AG die Abwicklung und Steuerung des Bewerberprozesses für die oben genannten deutschen Tochtergesellschaften.
V. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb von 6 Monaten nach Versand einer Absage gelöscht. Nach Ablauf dieses Zeitraums erfolgt eine sogenannte „Rumpfdatenreduzierung“. Diese Daten werden dann anonymisiert. Der Datensatz lässt dadurch keine Rückschlüsse mehr auf die natürliche Person zu und dient als Grundlage für statistische Auswertungen.
Haben Sie eingewilligt, dass wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool mit aufnehmen dürfen, so werden wir Ihre Bewerbungsdaten für max. 1 Jahr speichern. Nach diesem Zeitpunkt erfolgt ebenfalls eine Anonymisierung des Datensatzes.
Schließen Sie mit uns einen Arbeitsvertrag, sind Verarbeitungen Ihrer Daten zum Zwecke der Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses zulässig. In diesem Fall werden wir Ihnen weitere Informationen zum Datenschutz während des Arbeitsverhältnisses mit Abschluss des Arbeitsvertrages zur Verfügung stellen.
Ihre Bewerbung wird dann im Bewerbungssystem gelöscht.
Soweit wir gesetzlich nach Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO zur Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind, berechtigt dies uns zur Speicherung dieser Daten bis zum Ablauf der in § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO) genannten Aufbewahrungsfristen. Die Speicherfristen betragen hiernach bis zu 10 Jahre.
VI. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
VII. Hinweise zur Datenverarbeitung von Personalberatern
Sofern Sie uns Bewerbungsunterlagen von Bewerbenden als Personalberater zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt hier in einer ordnungsgemäßen Nachvollziehbarkeit der Meldungen von Bewerbungen von Personalberatern, welche wir einer entsprechenden Personaldienstleistungsorganisation auch zur Kommunikation, Vertragsabwicklung oder -durchführung zuordnen müssen. Es finden in diesem Kontext keine Datenübermittlungen in Drittländer statt. Innerhalb von GELITA erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, welche mit dem Bewerbungsprozess betraut sind.
Die Aufbewahrungsdauer Ihrer personenbezogenen orientiert sich an den einschlägigen steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren.
VIII. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).
Soweit wir Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte oder Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an eine der oben unter Ziffer 1 genannten Adressen gerichtet werden.
Soweit Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf stattgefunden haben, sind von dem Widerruf nicht betroffen.
Haben Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt, so haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf hat für Sie keine Nachteile. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt. Der Widerruf kann in einer E-Mail an datenschutz@gelita.com erklärt werden. Nach Widerruf werden die Daten nicht mehr verarbeitet. Dies gilt nicht, sofern wir dazu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind.
Sie haben das Recht, datenschutzrechtliche Beschwerden insbesondere beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, zu erheben.
IX. Müssen Sie Ihre Daten bereitstellen?
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses müssen Daten zur Verfügung gestellt werden, die die Anbahnung bzw. Begründung einer Vertragsbeziehung ermöglichen oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. In unserem Online-Bewerbungsportal sind die für eine Einreichung der Bewerbung bereitzustellenden Daten als Pflichtfeld markiert. Ohne diese Daten werden wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können. Die Bereitstellung der Daten, die bei der Internetnutzung erhoben werden, ist nicht vorgeschrieben. Ohne diese Daten wäre ein Besuch unserer Internetseite jedoch aus technischen Gründen nicht möglich.
X. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Zur Begründung und Durchführung der Vertragsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
XI. Inwieweit werden Ihre Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?
Wir verarbeiten Ihre Daten nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Profiling wird somit nicht genutzt.
hiermit möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) im Rahmen des Bewerbungsverfahrens informieren.
I. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortlicher ist die
GELITA AG
Uferstraße 7
69412 Eberbach
E-Mail: info@gelita.com
Datenschutzbeauftragter der GELITA AG:
Dr. Lars Kogel
GELITA AG
Uferstraße 7
69412 Eberbach
E-Mail: Datenschutz@gelita.com
Wenn Sie sich auf eine Stellenausschreibung einer Tochtergesellschaft der GELITA AG bewerben, wird Ihre Bewerbung auch an die jeweilige Tochtergesellschaft übermittelt und von dieser als weitere Verantwortliche verarbeitet. Initiativbewerbungen werden im Einzelfall an eine Tochtergesellschaft übermittelt, wenn es dort freie Stellen gibt, die zu Ihrem gewünschten Stellenprofil passen. Die Tochtergesellschaften der GELITA AG sind:
GELITA MEDICAL GmbH
Uferstraße 7
69412 Eberbach
Datenschutzbeauftragter der GELITA Medical GmbH:
Jürgen Heck
Datenschutz Kompetenzzentrum
Holunderstraße 28
45770 Marl-Sinsen
E-Mail: heck@dszentrum.de
Atro ProVita GmbH
Karl-Landsteiner-Str. 6
69151 Neckargemünd
E-Mail: service@atro-provita.de
GELITA Health GmbH
Uferstraße 7
69412 Eberbach
Rohlog GmbH
Alpenstraße 44
87700 Memmingen
II. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre Daten vorrangig zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens mit Ihnen (Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG). Konkret umfasst die Verarbeitung folgende Zwecke:
Prüfung, ob Ihre Bewerbung mit Ihrer Qualifikation und Ihrem beruflichen Werdegang den Anforderungen der jeweiligen Stellenbeschreibung entspricht
Kontaktaufnahme
Planung und Organisation der Bewerbungsgespräche und ggf. Rückversand Ihrer Bewerbungsunterlagen
ggf. Erstattung und Überweisung etwaiger Vorstellungskosten
bei Zustandekommen eines Arbeitsverhältnisses: Versand des (Entwurfs zum) Arbeitsvertrag(s) sowie die Erfassung Ihrer Daten als Arbeitnehmer(in)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zudem zur Wahrung folgender berechtigter Interessen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
- Information über mögliche andere interessante Stellenangebote bei GELITA
- Überführung Ihrer Bewerbungsunterlagen in die Personalakte (bei Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses)
- Erhebung von Daten, welche Sie in beruflich orientierten sozialen Netzwerken, wie z.B. XING oder LinkedIn öffentlich gemacht haben (Active Sourcing)
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Statistische Zwecke (nur anonymisiert)
- Erteilung von Auskünften nach § 57 Zweites Buch Sozialgesetzbuch (SGB II)
- Abgleich mit „Anti-Terror-Listen“ nach §§ 17 und 18 Außenwirtschaftsgesetz (AWG) sowie Verordnungen (EG) Nr. 2580/2001, Nr. 881/2002 und Nr. 753/2011
- Prüfung nach dem Gesetz über das Aufspüren von Gewinnen aus schweren Straftaten (GwG), sofern wir dazu gesetzlich verpflichtet sind
- Erfüllung von Aufbewahrungspflichten
- Erfüllung datenschutzrechtlicher Anforderungen (z.B. Verwaltung datenschutzrechtlicher Erklärungen sowie Betroffenenrechtemanagement)
Wenn Sie uns personenbezogene Daten besonderer Kategorien im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO übermittelt haben, verarbeiten wir diese auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Verarbeitung der Daten, die bei der Internetnutzung erhoben werden, erfolgt zu dem Zweck, die Internetseite anzeigen zu können und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Recruiting Plattform:
Die GELITA AG erhebt und speichert die bei jedem Zugriff auf diese Webseite automatisch von Ihrem Browser übermittelten Informationen in ihrem Sever Log Files. Hierbei handelt es sich um folgende Daten:
Hostname des Rechners = IP-Adresse,
Browsertyp/Browserversion,
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
Uhrzeit
verwendetes Betriebssystem.
Für die GELITA AG sind diese Daten nicht einer bestimmten Person zuordenbar und eine Zuordnung mit anderen Quellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden nach einer statistischen Auswertung gelöscht.
III. Welche Daten verarbeiten wir und woher stammen diese?
Wir verarbeiten zu den oben genannten Zwecken personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen oder durch einen im Kontakt mit Ihnen stehenden Personalberater erhalten. Diese Daten stammen vor allem aus den von Ihnen gemachten Angaben und hochgeladen Dokumenten in unserem Bewerbungsportal oder der Kommunikation mit Ihnen bzw. einem Personalberater. Weiterhin können diese Daten im Rahmen des oben dargestellten Active Sourcings bezogen werden. Dabei handelt es sich um die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
- Stammdaten, wie z.B. Geschlecht, Name, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum
- Daten zu Ausbildung sowie zu Ihrer Berufserfahrung
- Sonstige Daten, welche Sie uns im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung stellen, wie z.B. Foto, Gehaltswunsch, Sprach- sowie EDV-Kenntnisse und wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
- Kommunikationsdaten, wie z. B. Inhalte persönlicher oder telefonischer Gespräche und sonstige Daten, die Sie uns im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen mitteilen
- Datenschutzrechtliche Erklärungen wie z.B. Einwilligungs-, Widerrufs- oder Widerspruchserklärungen und Erklärungen zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte einschließlich der Informationen, die Sie uns bei der Geltendmachung Ihrer Rechte mitteilen.
Wenn Sie unsere Internetseite besuchen, verarbeiten wir zudem Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Internetseitenaufrufs, Adresse der Internetseite, von der Sie auf unsere Internetseite gelangt sind (Referrer-URL) sowie Informationen zu den von Ihnen aufgerufenen Dateien).
IV. Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb des Unternehmens sind die an uns übermittelten Daten für den jeweils in den Bewerbungs- und Auswahlprozess einbezogenen Personalverantwortlichen zugänglich. Sie werden den Teamleitern der jeweils suchenden Fachabteilung zur Verfügung gestellt. Im Übrigen erhalten diejenigen Stellen in unserem Haus Ihre Daten, die diese zur Erfüllung von vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind IT-Dienstleister und Dienstleister, die uns bei unserem Bewerbermanagement im Rahmen einer Softwarelösung unterstützen. Sofern ein Ausbildungsverhältnis mit Ihnen begründet werden soll bzw. Sie ein duales Studium beginnen, werden Ihre Daten auch an die jeweils zuständige Industrie- und Handelskammer bzw. an die Partnerhochschule im Zusammenhang mit ihren gesetzlichen Aufgaben im Rahmen der Ausbildung/Umschulung/Berufsausbildungsvorbereitung übermittelt. Darüber hinaus möchten wir Sie in Kenntnis setzen, dass bei Aufnahme eines Ausbildungsverhältnisses eine Übermittlung Ihrer Stamm- und Kontaktdaten sowie Informationen zur zuletzt besuchten Schule bzw. zum Schulabschluss an die zuständige Berufsschule bzw. an ein in Anspruch genommenes Jugendwohnheim erfolgt.
Innerhalb des Konzerns übernimmt die GELITA AG die Abwicklung und Steuerung des Bewerberprozesses für die oben genannten deutschen Tochtergesellschaften.
V. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb von 6 Monaten nach Versand einer Absage gelöscht. Nach Ablauf dieses Zeitraums erfolgt eine sogenannte „Rumpfdatenreduzierung“. Diese Daten werden dann anonymisiert. Der Datensatz lässt dadurch keine Rückschlüsse mehr auf die natürliche Person zu und dient als Grundlage für statistische Auswertungen.
Haben Sie eingewilligt, dass wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool mit aufnehmen dürfen, so werden wir Ihre Bewerbungsdaten für max. 1 Jahr speichern. Nach diesem Zeitpunkt erfolgt ebenfalls eine Anonymisierung des Datensatzes.
Schließen Sie mit uns einen Arbeitsvertrag, sind Verarbeitungen Ihrer Daten zum Zwecke der Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses zulässig. In diesem Fall werden wir Ihnen weitere Informationen zum Datenschutz während des Arbeitsverhältnisses mit Abschluss des Arbeitsvertrages zur Verfügung stellen.
Ihre Bewerbung wird dann im Bewerbungssystem gelöscht.
Soweit wir gesetzlich nach Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO zur Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind, berechtigt dies uns zur Speicherung dieser Daten bis zum Ablauf der in § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO) genannten Aufbewahrungsfristen. Die Speicherfristen betragen hiernach bis zu 10 Jahre.
VI. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
VII. Hinweise zur Datenverarbeitung von Personalberatern
Sofern Sie uns Bewerbungsunterlagen von Bewerbenden als Personalberater zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt hier in einer ordnungsgemäßen Nachvollziehbarkeit der Meldungen von Bewerbungen von Personalberatern, welche wir einer entsprechenden Personaldienstleistungsorganisation auch zur Kommunikation, Vertragsabwicklung oder -durchführung zuordnen müssen. Es finden in diesem Kontext keine Datenübermittlungen in Drittländer statt. Innerhalb von GELITA erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, welche mit dem Bewerbungsprozess betraut sind.
Die Aufbewahrungsdauer Ihrer personenbezogenen orientiert sich an den einschlägigen steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren.
VIII. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).
Soweit wir Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte oder Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an eine der oben unter Ziffer 1 genannten Adressen gerichtet werden.
Soweit Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf stattgefunden haben, sind von dem Widerruf nicht betroffen.
Haben Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt, so haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf hat für Sie keine Nachteile. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt. Der Widerruf kann in einer E-Mail an datenschutz@gelita.com erklärt werden. Nach Widerruf werden die Daten nicht mehr verarbeitet. Dies gilt nicht, sofern wir dazu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind.
Sie haben das Recht, datenschutzrechtliche Beschwerden insbesondere beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, zu erheben.
IX. Müssen Sie Ihre Daten bereitstellen?
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses müssen Daten zur Verfügung gestellt werden, die die Anbahnung bzw. Begründung einer Vertragsbeziehung ermöglichen oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. In unserem Online-Bewerbungsportal sind die für eine Einreichung der Bewerbung bereitzustellenden Daten als Pflichtfeld markiert. Ohne diese Daten werden wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können. Die Bereitstellung der Daten, die bei der Internetnutzung erhoben werden, ist nicht vorgeschrieben. Ohne diese Daten wäre ein Besuch unserer Internetseite jedoch aus technischen Gründen nicht möglich.
X. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Zur Begründung und Durchführung der Vertragsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
XI. Inwieweit werden Ihre Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?
Wir verarbeiten Ihre Daten nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Profiling wird somit nicht genutzt.