Liebe Bewerber (m/w/d),
im Rahmen des Bewerbungsprozesses stellen Sie uns personenbezogene Daten (im Folgenden „Daten“) zur Verfügung, wie z.B. Ihre Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen etc. Hiermit möchten wir Sie informieren, wie diese Daten im Einzelnen durch uns verarbeitet und genutzt werden und welche Ansprüche und Rechte Ihnen gemäß den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen.
I. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortlicher ist die
GELITA AG
Uferstraße 7
69412 Eberbach
Telefon: 06271 84-01
Fax: 06271 84-2700
E-Mail: info@gelita.com
Datenschutzbeauftragter der GELITA AG:
Dr. Lars Kogel
Uferstraße 7
69412 Eberbach
Telefon: 06271 84-2882
E-Mail: Datenschutz@gelita.com
Wenn Sie sich auf eine Stellenausschreibung einer Tochtergesellschaft der GELITA AG bewerben, wird Ihre Bewerbung auch an die jeweilige Tochtergesellschaft übermittelt und von dieser als weitere Verantwortliche verarbeitet. Initiativbewerbungen werden im Einzelfall an eine Tochtergesellschaft übermittelt, wenn es dort freie Stellen gibt, die zu Ihrem gewünschten Stellenprofil passen. Die Tochtergesellschaften der GELITA AG sind:
GELITA MEDICAL GmbH
Uferstraße 7
69412 Eberbach
Telefon: 06271 84-01
Fax: 06271 84-2700
Datenschutzbeauftragter der GELITA Medical GmbH:
Jürgen Heck
Datenschutz Kompetenzzentrum
Holunderstraße 28
45770 Marl-Sinsen
Telefon 02385 974876
E-Mail: heck@dszentrum.de
Atro ProVita GmbH
Karl-Landsteiner-Str. 6
69151 Neckargemünd
Telefon: 06271 71- 091
E-Mail: service@atro-provita.de
GELITA Health GmbH
Uferstraße 7
69412 Eberbach
Telefon 06271 84-01
Fax 06271 84-2700
Rohlog GmbH
Alpenstraße 44
87700 Memmingen
Telefon: 0833 85590
II. Welche Daten verarbeiten wir?
Daten, die Sie uns mit Ihren Bewerbungsunterlagen übermitteln oder die Sie in unser Onlineformular eingeben, verarbeiten wir zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit einem der oben genannten Unternehmen. Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort und Staatsangehörigkeit, Geschlecht) und sonstige personenbezogene Daten, die im Rahmen des Bewerbungsschreibens nebst Anlagen (Zeugnisse, Lebenslauf) mitgeteilt werden.
Wir erwarten von Ihnen keine Übermittlung von Daten besonderer Kategorien (Art. 9 Abs. 1 DSGVO), die z.B. Angaben über Ihre rassische oder ethnische Herkunft, politische, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitszustand oder sexuelle Identität beinhalten. Wir bitten Sie, uns solche Daten nur zu übermitteln, wenn Sie diese Information für unbedingt im Bewerbungsprozess relevant halten und wenn sie mit der Verarbeitung dieser Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsprozesses einverstanden sind. Übermitteln Sie uns solche Daten besonderer Kategorien, verarbeiten wir diese mit Ihrer Einwilligung.
Wenn Sie unsere Internetseite besuchen, verarbeiten wir zudem Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Internetseitenaufrufs, Adresse der Internetseite, von der Sie auf unsere Internetseite gelangt sind (Referrer-URL) sowie Informationen zu den von Ihnen aufgerufenen Dateien).
In der Bewerberdatenbank des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern gespeichert. Zudem werden im System Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Ihre im Verlauf der Online-Bewerbung angegebenen Daten und Informationen werden unter Wahrung gesetzlicher Rahmenbedingungen solange aufbewahrt, wie es für das Bewerbungsverfahren notwendig ist. Im Rahmen Ihrer Bewerbung werden die Daten ausschließlich gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Zugänglich sind die Daten nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der GELITA AG bzw. einer Tochtergesellschaft.
III. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt zu dem Zweck, Ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten und das Bewerbungsverfahren mit Ihnen durchzuführen (Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 S.1 i.V.m. Abs. 8 S.2 BDSG). Konkret umfasst die Verarbeitung folgende Zwecke:
Im Zuge von Controllingtätigkeiten verwenden wir Ihre Daten nur anonymisiert für statistische Zwecke.
Wenn Sie uns für bestimmte Zwecke Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von Daten erteilen, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf stattgefunden haben, sind von dem Widerruf nicht betroffen.
Wenn Sie uns personenbezogene Daten besonderer Kategorien übermittelt haben, verarbeiten wir diese auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Haben Sie einer Speicherung und Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsunterlagen über das konkrete Bewerbungsverfahren hinweg, zugestimmt, so dürfen wir Sie über neue Stellenangebote informieren. Auch hier ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Nennung von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Verarbeitung der Daten, die bei der Internetnutzung erhoben werden, erfolgt zu dem Zweck, die Internetseite anzeigen zu können und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Wir verarbeiten Ihre Daten auch zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen aufgrund Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO insbesondere in Verbindung mit folgenden Gesetzen und zu folgenden Zwecken:
Recruiting Plattform:
Die GELITA AG erhebt und speichert die bei jedem Zugriff auf diese Webseite automatisch von Ihrem Browser übermittelten Informationen in ihrem Sever Log Files. Hierbei handelt es sich um folgende Daten:
IV. Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb des Unternehmens sind die an uns übermittelten Daten für den jeweils in den Bewerbungs- und Auswahlprozess einbezogenen Personalverantwortlichen zugänglich. Sie werden den Teamleitern der jeweils suchenden Fachabteilung zur Verfügung gestellt. Im Übrigen erhalten diejenigen Stellen in unserem Haus Ihre Daten, die diese zur Erfüllung von vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind IT-Dienstleister und Dienstleister, die uns bei unserem Bewerbermanagement im Rahmen einer Softwarelösung unterstützen. Eine Datenweitergabe an Dritte außerhalb des Unternehmen und der oben genannten Tochtergesellschaften erfolgt im Übrigen nicht.
Innerhalb des Konzerns übernimmt die GELITA AG die Abwicklung und Steuerung des Bewerberprozesses für die oben genannten deutschen Tochtergesellschaften.
V. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb von 6 Monaten nach Versand einer Absage gelöscht. Nach Ablauf dieses Zeitraums erfolgt eine sogenannte „Rumpfdatenreduzierung“. Diese Daten werden dann anonymisiert. Der Datensatz lässt dadurch keine Rückschlüsse mehr auf die natürliche Person zu und dient als Grundlage für statistische Auswertungen.
Haben Sie eingewilligt, dass wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool mit aufnehmen dürfen, so werden wir Ihre Bewerbungsdaten für max. 1 Jahr speichern. Nach diesem Zeitpunkt erfolgt ebenfalls eine Anonymisierung des Datensatzes.
Schließen Sie mit uns einen Arbeitsvertrag, sind Verarbeitungen Ihrer Daten zum Zwecke der Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses zulässig. In diesem Fall werden wir Ihnen weitere Informationen zum Datenschutz während des Arbeitsverhältnisses mit Abschluss des Arbeitsvertrages zur Verfügung stellen.
Ihre Bewerbung wird dann im Bewerbungssystem gelöscht.
Soweit wir gesetzlich nach Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO zur Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind, berechtigt dies uns zur Speicherung dieser Daten bis zum Ablauf der in § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO) genannten Aufbewahrungsfristen. Die Speicherfristen betragen hiernach bis zu 10 Jahre.
VI. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?
Nein. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
VII. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG (neu). Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG (neu)).
Soweit wir Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte oder Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an eine der oben unter Ziffer 1 genannten Adressen gerichtet werden.
Soweit Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf stattgefunden haben, sind von dem Widerruf nicht betroffen.
Haben Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt, so haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf hat für Sie keine Nachteile. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt. Der Widerruf kann in einer E-Mail an datenschutz@gelita.com erklärt werden. Nach Widerruf werden die Daten nicht mehr verarbeitet. Dies gilt nicht, sofern wir dazu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind.
Sie haben das Recht, datenschutzrechtliche Beschwerden insbesondere beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, zu erheben.
VIII. Müssen Sie ihre Daten bereitstellen?
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses müssen Daten zur Verfügung gestellt werden, die die Anbahnung bzw. Begründung einer Vertragsbeziehung ermöglichen oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. In unserem Online-Bewerbungsportal sind die für eine Einreichung der Bewerbung bereitzustellenden Daten als Pflichtfeld markiert. Ohne diese Daten werden wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können. Die Bereitstellung der Daten, die bei der Internetnutzung erhoben werden, ist nicht vorgeschrieben. Ohne diese Daten wäre ein Besuch unserer Internetseite jedoch aus technischen Gründen nicht möglich.
IX. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Zur Begründung und Durchführung der Vertragsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
X. Inwieweit werden Ihre Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?
Wir verarbeiten Ihre Daten nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Profiling wird somit nicht genutzt.
im Rahmen des Bewerbungsprozesses stellen Sie uns personenbezogene Daten (im Folgenden „Daten“) zur Verfügung, wie z.B. Ihre Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen etc. Hiermit möchten wir Sie informieren, wie diese Daten im Einzelnen durch uns verarbeitet und genutzt werden und welche Ansprüche und Rechte Ihnen gemäß den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen.
I. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortlicher ist die
GELITA AG
Uferstraße 7
69412 Eberbach
Telefon: 06271 84-01
Fax: 06271 84-2700
E-Mail: info@gelita.com
Datenschutzbeauftragter der GELITA AG:
Dr. Lars Kogel
Uferstraße 7
69412 Eberbach
Telefon: 06271 84-2882
E-Mail: Datenschutz@gelita.com
Wenn Sie sich auf eine Stellenausschreibung einer Tochtergesellschaft der GELITA AG bewerben, wird Ihre Bewerbung auch an die jeweilige Tochtergesellschaft übermittelt und von dieser als weitere Verantwortliche verarbeitet. Initiativbewerbungen werden im Einzelfall an eine Tochtergesellschaft übermittelt, wenn es dort freie Stellen gibt, die zu Ihrem gewünschten Stellenprofil passen. Die Tochtergesellschaften der GELITA AG sind:
GELITA MEDICAL GmbH
Uferstraße 7
69412 Eberbach
Telefon: 06271 84-01
Fax: 06271 84-2700
Datenschutzbeauftragter der GELITA Medical GmbH:
Jürgen Heck
Datenschutz Kompetenzzentrum
Holunderstraße 28
45770 Marl-Sinsen
Telefon 02385 974876
E-Mail: heck@dszentrum.de
Atro ProVita GmbH
Karl-Landsteiner-Str. 6
69151 Neckargemünd
Telefon: 06271 71- 091
E-Mail: service@atro-provita.de
GELITA Health GmbH
Uferstraße 7
69412 Eberbach
Telefon 06271 84-01
Fax 06271 84-2700
Rohlog GmbH
Alpenstraße 44
87700 Memmingen
Telefon: 0833 85590
II. Welche Daten verarbeiten wir?
Daten, die Sie uns mit Ihren Bewerbungsunterlagen übermitteln oder die Sie in unser Onlineformular eingeben, verarbeiten wir zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit einem der oben genannten Unternehmen. Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort und Staatsangehörigkeit, Geschlecht) und sonstige personenbezogene Daten, die im Rahmen des Bewerbungsschreibens nebst Anlagen (Zeugnisse, Lebenslauf) mitgeteilt werden.
Wir erwarten von Ihnen keine Übermittlung von Daten besonderer Kategorien (Art. 9 Abs. 1 DSGVO), die z.B. Angaben über Ihre rassische oder ethnische Herkunft, politische, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitszustand oder sexuelle Identität beinhalten. Wir bitten Sie, uns solche Daten nur zu übermitteln, wenn Sie diese Information für unbedingt im Bewerbungsprozess relevant halten und wenn sie mit der Verarbeitung dieser Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsprozesses einverstanden sind. Übermitteln Sie uns solche Daten besonderer Kategorien, verarbeiten wir diese mit Ihrer Einwilligung.
Wenn Sie unsere Internetseite besuchen, verarbeiten wir zudem Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Internetseitenaufrufs, Adresse der Internetseite, von der Sie auf unsere Internetseite gelangt sind (Referrer-URL) sowie Informationen zu den von Ihnen aufgerufenen Dateien).
In der Bewerberdatenbank des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern gespeichert. Zudem werden im System Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Ihre im Verlauf der Online-Bewerbung angegebenen Daten und Informationen werden unter Wahrung gesetzlicher Rahmenbedingungen solange aufbewahrt, wie es für das Bewerbungsverfahren notwendig ist. Im Rahmen Ihrer Bewerbung werden die Daten ausschließlich gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Zugänglich sind die Daten nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der GELITA AG bzw. einer Tochtergesellschaft.
III. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt zu dem Zweck, Ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten und das Bewerbungsverfahren mit Ihnen durchzuführen (Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 S.1 i.V.m. Abs. 8 S.2 BDSG). Konkret umfasst die Verarbeitung folgende Zwecke:
- Prüfung, ob Ihre Bewerbung mit Ihrer Qualifikation und Ihrem beruflichen Werdegang den Anforderungen der jeweiligen Stellenbeschreibung entspricht
- Kontaktaufnahme
- Planung und Organisation der Bewerbungsgespräche und ggf. Rückversand Ihrer Bewerbungsunterlagen
- ggf. Erstattung und Überweisung etwaiger Vorstellungskosten bei Zustandekommen eines Arbeitsverhältnisses: Versand des (Entwurfs zum) Arbeitsvertrag(s) sowie die Erfassung Ihrer Daten als Arbeitnehmer(in)
Im Zuge von Controllingtätigkeiten verwenden wir Ihre Daten nur anonymisiert für statistische Zwecke.
Wenn Sie uns für bestimmte Zwecke Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von Daten erteilen, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf stattgefunden haben, sind von dem Widerruf nicht betroffen.
Wenn Sie uns personenbezogene Daten besonderer Kategorien übermittelt haben, verarbeiten wir diese auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Haben Sie einer Speicherung und Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsunterlagen über das konkrete Bewerbungsverfahren hinweg, zugestimmt, so dürfen wir Sie über neue Stellenangebote informieren. Auch hier ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Nennung von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Verarbeitung der Daten, die bei der Internetnutzung erhoben werden, erfolgt zu dem Zweck, die Internetseite anzeigen zu können und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Wir verarbeiten Ihre Daten auch zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen aufgrund Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO insbesondere in Verbindung mit folgenden Gesetzen und zu folgenden Zwecken:
- Erteilung von Auskünften nach § 57 Zweites Buch Sozialgesetzbuch (SGB II)
- Abgleich mit „Anti-Terror-Listen“ nach Verordnungen (EG) Nr. 2580/2001 und Nr. 881/2002 in Verbindung mit Art. 22 Abs. 2 b) DSGVO
- Prüfung nach dem Gesetz über das Aufspüren von Gewinnen aus schweren Straftaten (GwG), sofern wir dazu gesetzlich verpflichtet sind
- Aufbewahrungspflichten
Recruiting Plattform:
Die GELITA AG erhebt und speichert die bei jedem Zugriff auf diese Webseite automatisch von Ihrem Browser übermittelten Informationen in ihrem Sever Log Files. Hierbei handelt es sich um folgende Daten:
- Hostname des Rechners = IP-Adresse,
- Browsertyp/Browserversion,
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
- Uhrzeit
- verwendetes Betriebssystem.
IV. Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb des Unternehmens sind die an uns übermittelten Daten für den jeweils in den Bewerbungs- und Auswahlprozess einbezogenen Personalverantwortlichen zugänglich. Sie werden den Teamleitern der jeweils suchenden Fachabteilung zur Verfügung gestellt. Im Übrigen erhalten diejenigen Stellen in unserem Haus Ihre Daten, die diese zur Erfüllung von vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind IT-Dienstleister und Dienstleister, die uns bei unserem Bewerbermanagement im Rahmen einer Softwarelösung unterstützen. Eine Datenweitergabe an Dritte außerhalb des Unternehmen und der oben genannten Tochtergesellschaften erfolgt im Übrigen nicht.
Innerhalb des Konzerns übernimmt die GELITA AG die Abwicklung und Steuerung des Bewerberprozesses für die oben genannten deutschen Tochtergesellschaften.
V. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb von 6 Monaten nach Versand einer Absage gelöscht. Nach Ablauf dieses Zeitraums erfolgt eine sogenannte „Rumpfdatenreduzierung“. Diese Daten werden dann anonymisiert. Der Datensatz lässt dadurch keine Rückschlüsse mehr auf die natürliche Person zu und dient als Grundlage für statistische Auswertungen.
Haben Sie eingewilligt, dass wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool mit aufnehmen dürfen, so werden wir Ihre Bewerbungsdaten für max. 1 Jahr speichern. Nach diesem Zeitpunkt erfolgt ebenfalls eine Anonymisierung des Datensatzes.
Schließen Sie mit uns einen Arbeitsvertrag, sind Verarbeitungen Ihrer Daten zum Zwecke der Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses zulässig. In diesem Fall werden wir Ihnen weitere Informationen zum Datenschutz während des Arbeitsverhältnisses mit Abschluss des Arbeitsvertrages zur Verfügung stellen.
Ihre Bewerbung wird dann im Bewerbungssystem gelöscht.
Soweit wir gesetzlich nach Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO zur Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind, berechtigt dies uns zur Speicherung dieser Daten bis zum Ablauf der in § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO) genannten Aufbewahrungsfristen. Die Speicherfristen betragen hiernach bis zu 10 Jahre.
VI. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?
Nein. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
VII. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG (neu). Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG (neu)).
Soweit wir Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte oder Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an eine der oben unter Ziffer 1 genannten Adressen gerichtet werden.
Soweit Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf stattgefunden haben, sind von dem Widerruf nicht betroffen.
Haben Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt, so haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf hat für Sie keine Nachteile. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt. Der Widerruf kann in einer E-Mail an datenschutz@gelita.com erklärt werden. Nach Widerruf werden die Daten nicht mehr verarbeitet. Dies gilt nicht, sofern wir dazu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind.
Sie haben das Recht, datenschutzrechtliche Beschwerden insbesondere beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, zu erheben.
VIII. Müssen Sie ihre Daten bereitstellen?
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses müssen Daten zur Verfügung gestellt werden, die die Anbahnung bzw. Begründung einer Vertragsbeziehung ermöglichen oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. In unserem Online-Bewerbungsportal sind die für eine Einreichung der Bewerbung bereitzustellenden Daten als Pflichtfeld markiert. Ohne diese Daten werden wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können. Die Bereitstellung der Daten, die bei der Internetnutzung erhoben werden, ist nicht vorgeschrieben. Ohne diese Daten wäre ein Besuch unserer Internetseite jedoch aus technischen Gründen nicht möglich.
IX. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Zur Begründung und Durchführung der Vertragsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
X. Inwieweit werden Ihre Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?
Wir verarbeiten Ihre Daten nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Profiling wird somit nicht genutzt.